Guide pratique
L'HEMU met tout en œuvre pour accueillir au mieux ses étudiant·es. Les informations praatiques ci-dessous sont faites pour faciliter la vie en dehors du cadre de l'institution et des études, notamment pour les étudiant·es étranger·ères.
Trouvez d'autres informations sur la vie estudiantine en Suisse via le site anglais : studyinginswitzerland.com
BOURSES D'ÉTUDES CANTONALES
Les étudiant·es suisses ou titulaires d’un permis C qui souhaitent bénéficier d'une bourse d'études cantonale doivent s'adresser à l'office des bourses d'études de leur canton de domicile.
Tous les renseignements utiles se trouvent sur le site educa.ch.
BOURSES D'EXCELLENCE DE LA CONFÉDÉRATION SUISSE POUR CHERCHEUR·EUSES ET ARTISTES ÉTRANGE·ÉRES
La Confédération suisse offre chaque année des bourses d'excellence dans le domaine de la recherche et des arts. Ces bourses gouvernementales encouragent les échanges internationaux et promeuvent la collaboration entre la Suisse et plus de 180 pays. Elles sont attribuées par la Commission fédérale des bourses pour étudiants étrangers (CFBE).
Bourse artistique : les étudiant·es en art titulaires d'un Bachelor et qui souhaitent obtenir leur premier Master en Suisse peuvent demander une bourse artistique.
Il est possible d'obtenir une bourse artistique pour étudier dans tous les conservatoires et hautes écoles d'art de Suisse. Cette offre de bourses est limitée à certains pays.
Pour de plus amples renseignements sur les nationalités considérées et la procédure à suivre, consultez le site de la Confédération.
BOURSES PRIVÉES
Aux côtés des bourses fédérales et cantonales précitées, il existe de nombreuses institutions et fondations privées qui offrent des bourses d'études, selon les domaines d’activités et en application de règles et procédures qui leur sont propres.
ASSURANCE MALADIE
Les étudiant·es sont responsables de s'assurer contre la maladie et les accidents dans les trois mois qui suivent leur arrivée en Suisse.
Pour les étudiant·es étranger·ères, il existe des offres intéressantes permettant d'être assuré·e à prix abordables. Par exemple chez Scorestudies.
ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE
Bien qu'elle ne soit pas formellement obligatoire, une assurance responsabilité civile (RC) est vivement recommandée. En effet, une telle assurance couvrira les dommages qui pourraient être fortuitement commis au détriment de tiers, par exemple aux pianos utilisés pour le travail individuel, aux instruments confiés ou au propriétaire d'un appartement loué.
ASSURANCE INCENDIE ET ÉLÉMENTS NATURELS
L’assurance contre les incendies et les catastrophes naturelles est obligatoire en Suisse romande. Renseignez-vous auprès de la personne et/ou de l'entreprise qui vous loue votre appartement.
Plus d'informations pour :
L'offre immobilière étant limitée, il est relativement difficile de trouver un logement à un prix abordable en Suisse. La Direction de l'HEMU reste attentive à ce problème, particulièrement aigu à Lausanne, et négocie en permanence avec les instances compétentes pour obtenir des chambres d'étudiant·es dans les complexes bâtis à proximité des hautes écoles. Il est recommandé aux étudiant·es d'entamer les recherches sans tarder dès leur admission à l'HEMU afin d'avoir de meilleures chances de trouver un logement à proximité de leur site d'études.
De nombreux groupes Facebook et sites internet recensent des offres d'appartements :
- www.anibis.ch
- www.immoscout24.ch
- www.immostreet.ch
- apartis.swiss (pour Fribourg uniquement)
- www.homegate.ch
- www.petitesannonces.ch
ATTENTION AUX ARNAQUES
Lorsqu'une annonce pour un appartement ou une chambre paraît trop belle pour être vraie, il pourrait s’agir d'une arnaque. Parfois rédigée en anglais, ce genre d'annonce présente un logement bien situé avec des prix très bon marché et des photos attrayantes. Quand le contact est établi avec le propriétaire, celui-ci dira se trouver à l'étranger et cherchera à faire visiter le logement en passant par une tierce personne, moyennant une certaine somme d'argent. Il demandera également des données personnelles comme le nom complet, âge, emploi, état civil, etc.
Si un tel cas se présente, il est fortement déconseillé d'envoyer de l'argent – surtout via Western Union, MoneyGram, sur un compte en banque étranger, ou même AirBnB – avant d'avoir visité le logement. En règle générale, un paiement auprès d'une banque suisse est toujours préférable, ainsi qu'une prise de contact par téléphone avant de transmettre des données. Il faut se demander pourquoi l'annonceur est si intéressé et pressé d'obtenir toutes les données personnelles.
Les sites suivants peuvent vous fournir de plus amples informations quant aux fraudes et arnaques :
Les étudiant·es étranger·ère·s sont responsables d’obtenir les visas nécessaires pour se rendre en Suisse, puis de déclarer leur séjour pour leurs études auprès du service de contrôle de la population.
Vous trouverez plus d’informations ci-dessous selon les différents cantons :
CONTRÔLE DES HABITANTS
Une fois emménagé dans leur lieu de résidence pour le temps des études, les nouveaux·elles arrivant·es doivent s’annoncer au contrôle des habitants de leur commune de résidence.
TAXE DE SÉJOUR
Les étudiant·es étranger·ères doivent s'acquitter d'une taxe de séjour, dont les modalités diffèrent selon les cantons. Toute personne dans ce cas doit prendre contact avec les services à la population de sa commune de résidence. À noter qu'être au bénéfice d'un emploi ou d'une bourse d'études peut entraîner, sous certaines conditions, une exonération de cette taxe.
Plus d'informations sur :
IMPÔTS
Les étudiant·es ne paient pas d'impôts, sauf en exerçant une activité lucrative. Dans ce cas, et pour les étudiant·es étranger·ères à qui il aurait été déduit un impôt à la source, l'impôt peut être remboursé sous certaines conditions. Les démarches sont alors à entreprendre entre le 1e janvier et le 31 mars de l'année qui suit l'année d'imposition, et ceci auprès de l'administration cantonale des impôts de la commune de résidence.
Le site comparis.ch donne des informations détaillées sur le remboursement de l'impôt à la source ; des documents peuvent également être téléchargés. Les sites des différents cantons fournissent aussi des explications sur l'impôt à la source :
Pour les étudiant·es étranger·ères, il peut être judicieux d'ouvrir un compte bancaire suisse. Selon les banques et la situation de chacun·e, les conditions pour l'ouverture d’un compte peuvent varier.
Le site moneyland.ch propose des informations détaillées ainsi qu'un comparatif des avantages offerts par les diverses banques. Vous trouverez également des réponses aux questions fréquentes sur swissbanking.org.
En cours d'études, les étudiant·es étranger·ères ont le droit de travailler jusqu'à une limite maximale de 15 heures hebdomadaires et jusqu'à 100% pendant les vacances semestrielles. Dans tous les cas, ces informations doivent être transmises au service des migrations responsable.
Les étudiant·es dont le pays d'origine est situé hors de la zone UE/AELE ne peuvent commencer à travailler que six mois après le début de leurs études. Dans le cadre de l'HEMU, les étudiant·es étranger·ères sont en séjour d'études et reçoivent donc un permis de séjour B, à renouveler chaque année (max. 5 ans). Dans ce cas, il est possible de signer un contrat de travail (max. 15h/semaine) avec un employeur.
Afin de bénéficier d'un tarif avantageux sur le prix des transports (qui peut s’avérer assez onéreux), il est vivement recommandé d'acquérir un abonnement.
ABONNEMENT DEMI-TARIF
Avec un abonnement Demi-tarif, vous bénéficiez d'un tarif réduit sur toutes les lignes de train CFF, toutes les lignes de bus, toutes les lignes de cars postaux, presque toutes les lignes de navigation ainsi que la plupart des chemins de fer privés et de montagne.
De plus, les voyages pour l'Allemagne et l'Autriche bénéficient d'une réduction de 15% à partir de la frontière suisse.
- Prix d'un abonnement Demi-tarif pour 1 an : CHF 190 / tarif fidélité : CHF 170
- Prix d'un abonnement Demi-tarif Jeune (de 16 à 25 ans) pour 1 an : CHF 120 / tarif fidélité : CHF 100
- Tous les renseignements se trouvent sur le site des CFF.
ABONNEMENT GÉNÉRAL
Avec un abonnement général (AG), vous bénéficiez du libre parcours sur les lignes de train CFF et de la plupart des entreprises ferroviaires privées suisses.
L'AG est également valable pour les cars postaux et les bateaux, ainsi que pour les transports publics de proximité tels que le tram et le bus dans la plupart des villes et agglomérations.
- Prix d'un abonnement général « pour les jeunes » (de 16 à 25 ans, 2e classe) pour 1 an : CHF 2'780
- Prix d'un abonnement général « pour les jeunes de 25 ans » pour 1 an (2e classe) : CHF 3'495
- Prix d'un abonnement général « adulte » (de 26 à 64/65 ans, 2e classe) pour 1 an : CHF 3'995
- Tous les renseignements se trouvent sur le site des CFF.
ABONNEMENT AG NIGHT
Cet abonnement fonctionne comme un abonnement général, mais est valable uniquement dès 19h00 et est destiné aux jeunes de moins de 25 ans.
- Prix d'un abonnement AG Night (2e classe) pour 1 an : CHF 99
- Tous les renseignements se trouvent sur le site des CFF.
Pour être facilement joignable et ne pas supporter inutilement des frais d'itinérance élevés, il est vivement recommandé aux étudiant·es de se procurer un numéro de téléphone suisse. Les différents opérateurs proposent certaines offres réservées spécifiquement aux étudiant·es. Vu la concurrence qui règne au niveau de la téléphonie mobile, il est conseillé de comparer les tarifs selon ses besoins personnels.
À l'instar de la plupart des institutions de formation tertiaire, l'HEMU peut entrer en matière sur les échanges internationaux souhaités par ses étudiant·es. Les échanges proposés par les étudiant·es nécessitent toutefois des démarches préalables entre l'HEMU et l’institution étrangère concernée avant d'être validés.
Les informations concernant la place de la Suisse dans les programmes d'échanges internationaux se trouvent sur le site de la HES-SO.